"Les sup­ports docu­men­taires, papier ou mul­ti­mé­dia aussi pré­cieux soient-ils, ne sus­citent ni la même émotion, ni les mêmes décou­vertes" que les sor­ties sco­laires : "l'étonnement et le dépay­se­ment consti­tuent des sources de ques­tion­ne­ment et de com­pa­rai­son, de sti­mu­la­tion de la curio­sité. Le besoin de com­prendre et de com­mu­ni­quer s'en trouve activé". Voici ce que dit le Bulletin Officiel sur l'intérêt des sor­ties sco­laires. Rien ne rem­place en effet l'immersion dans un nou­vel envi­ron­ne­ment pour relan­cer la curio­sité des élèves et donc, leur inté­rêt pour les cours.

De même, un voyage sco­laire à l'étranger ne peut que les encou­ra­ger et les sti­mu­ler dans leur pra­tique d'une langue étran­gère. Tous les élèves, de la mater­nelle à l'enseignement supé­rieur, peuvent par­ti­ci­per à un tel voyage. Mais ce type de pro­jet n'est pas tou­jours évident à mettre en oeuvre. C'est pour­quoi nous vous pro­po­sons cette fiche pra­tique, réa­li­sée en par­te­na­riat avec l'Office natio­nal de garan­tie des séjours et stages lin­guis­tiques, qui vous gui­dera à tra­vers les dif­fé­rentes étapes néces­saires pour assu­rer la réus­site de votre voyage sco­laire linguistique.

Planifier son voyage à l'avance

Ne mon­tez pas votre pro­jet à la der­nière minute. Vous auriez moins de pres­ta­tions à votre dis­po­si­tion (visites, excur­sions, héber­ge­ment...) et ris­que­riez de ne pas pou­voir adap­ter plei­ne­ment le voyage à votre pro­jet pédagogique.

Prévoyez de 3 à 6 mois pour mener à bien toutes les démarches pré­li­mi­naires. Pour un départ en mars-juin, le pré-projet doit ainsi être pré­senté au conseil d'administration de l'établissement (pour le second degré) ou à l'inspection d'académie (pour le pri­maire) fin sep­tembre. Pour un départ au pre­mier semestre, ce pré-projet doit être pré­senté avant la fin de l'année sco­laire précédente.

Définissez soi­gneu­se­ment votre période de voyage. De mi-septembre à mi-mars, en basse sai­son, les tarifs sont plus avan­ta­geux. Les orga­ni­sa­teurs de séjour peuvent plus faci­le­ment s'adapter aux exi­gences des pro­fes­seurs, dans cette période où les acti­vi­tés, les familles d'accueil, les struc­tures d'hébergement et les trans­por­teurs ne sont pas pris d'assaut.

Toutefois, un voyage en haute sai­son, vers mai-juin, n'a pas que des incon­vé­nients : les condi­tions météo­ro­lo­giques sont géné­ra­le­ment plus favo­rables, vous aurez eu le temps de faire connais­sance avec la classe, et les parents seront égale­ment mieux pré­pa­rés à l'idée.

Choisir un organisateur

En orga­ni­sant votre voyage seul, vous aurez du mal à trou­ver un héber­ge­ment sûr, à coor­don­ner les acti­vi­tés, à sélec­tion­ner un trans­port répon­dant à la légis­la­tion en vigueur... Le chef d'établissement auto­ri­sant cette pra­tique en est par ailleurs tenu entiè­re­ment responsable.

Il est plus simple de s'adresser à un orga­nisme reconnu, imma­tri­culé auprès d'Atout France en tant qu'organisateur de voyage. En optant pour un orga­nisme agréé par l'Office, vous béné­fi­cie­rez en outre de garan­ties sur l'hébergement, le trans­port, l'information et la pré­pa­ra­tion avant le séjour, le suivi 24h/24 et 7j/7 avant et pen­dant le séjour... Les orga­nismes de voyages sco­laires éduca­tifs agréés par l'Office res­pectent la régle­men­ta­tion très stricte du minis­tère de l'Education natio­nale, ainsi que les cri­tères rigou­reux de son Contrat Qualité.

Sur le site de l'Office, vous pour­rez trou­ver l'organisateur idéal en fonc­tion du niveau de votre classe et de la des­ti­na­tion choisie.

Les garan­ties à exiger

Pour un voyage sans souci, com­mu­ni­quez vos exi­gences à l'organisme en charge de l'organisation :

• Logistique : fina­li­sa­tion du pro­gramme au moins 10 jours avant le départ, récep­tion de docu­men­ta­tion géné­rale sur le lieu de séjour, coor­don­nées de l'interlocuteur local et des familles d'accueil trans­mises avant le séjour.
• Assurances : avant le départ, l'organisme four­nit l'assurance obli­ga­toire de Responsabilité Civile Professionnelle (RCP). L'organisme peut pro­po­ser les assu­rances facul­ta­tives sui­vantes : assistance/rapatriement/bagages. Il peut aussi pro­po­ser une garan­tie annu­la­tion optionnelle.
• Disponibilité : orga­nisme fran­çais et inter­lo­cu­teur local joi­gnables 24h/24h, 7 jours sur 7.
• Sécurité : véri­fi­ca­tion du res­pect de la régle­men­ta­tion fran­çaise en matière de transport.
• Hébergement : maxi­mum 2/3 élèves par famille d'accueil (4 excep­tion­nel­le­ment), prise en compte des pro­blèmes par­ti­cu­liers des élèves. Hébergement col­lec­tif agréé par le minis­tère de tutelle en France.
• Suivi qua­lité du voyage : en cas de pro­blème, pos­si­bi­lité de recours. Dans le cas des orga­nismes agréés par l'Office, l'Office peut mettre en place sa Commission pari­taire de média­tion, com­po­sée de fédé­ra­tions de parents d'élèves et d'associations de consom­ma­teurs agréées d'une part, et de pro­fes­sion­nels du sec­teur d'autre part. Cette Commission est des­ti­née à exa­mi­ner les récla­ma­tions sur la base des cri­tères du Contrat Qualité.

Financer le voyage

Le coût du voyage varie en fonc­tion de la durée, du moyen de trans­port, du mode d'hébergement, de l'effectif du groupe et de la des­ti­na­tion... Comptez par exemple entre 280€ et 320€ par per­sonne pour un séjour de 4 jours au départ de la région pari­sienne en auto­car vers le sud-est de la Grande-Bretagne.

La contri­bu­tion finan­cière deman­dée aux familles doit être d'un mon­tant rai­son­nable. L'article L 551–1 du code de l'Education pré­voit en effet que "les établis­se­ments sco­laires veillent, dans l'organisation des acti­vi­tés péri­sco­laires à carac­tère facul­ta­tif, à ce que les res­sources des familles ne consti­tuent pas un fac­teur dis­cri­mi­nant entre les élèves."

Pour contri­buer au finan­ce­ment de votre pro­jet de voyage, n'hésitez pas à sol­li­ci­ter l'aide des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­riales (mai­ries, com­munes, conseils géné­raux et régio­naux), d'associations, d'entreprises pri­vées dans le cadre d'un mécé­nat sans contre­par­tie publi­ci­taires, ou en pui­sant dans les res­sources propres de l'établissement ainsi que dans les cré­dits attri­bués par l'Etat (dota­tions d'aide aux pro­jets et cré­dits péda­go­giques). Cette liste n'est pas exhaustive...

Textes de référence :

- Circulaire n°2011–117 du 3 août 2011 rela­tive aux sor­ties et voyages sco­laires au col­lège et au lycée
– Circulaire n°2011–116 du 3 août 2011 rela­tive à l'encadrement de la mobi­lité euro­péenne et inter­na­tio­nale au col­lège et au lycée
– Circulaire com­plé­men­taire n°97–176 bis du 27 novembre 1997, rela­tive à l'organisation des sor­ties sco­laires dans les écoles mater­nelles et élémen­taires publiques

Liens utiles

- Modèles de docu­ments admi­nis­tra­tifs : com­mu­ni­ca­tion avec les parents, fiche santé, auto­ri­sa­tion de sor­tie à faire rem­plir par les parents... (site de la Maison des Enseignants et de l'Education tout au long de la vie)
– Voyages sco­laires éduca­tifs : mode d'emploi (site de l'Office)