21.12.2007
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Hors-série Le Directeur d'école
Comment optimiser son emploi du temps ? (6/8)

Le direc­teur d'école peut-il comp­ter sur les aides humaines et maté­rielles mises à sa dis­po­si­tion pour mieux s'organiser1 ? Le point de vue de Jacques Borensztejn2, res­pon­sable d'arrondissement pour le Syndicat natio­nal uni­fié des direc­teurs, ins­ti­tu­teurs et pro­fes­seurs des écoles (SNUDI-FO) Paris3.

Où trouver ces logiciels d’aide ?

Les direc­teurs dont les muni­ci­pa­li­tés n'ont pas investi dans ce type de maté­riel peuvent se consti­tuer leur propre éven­tail d'outils grâce à inter­net. Plusieurs sites consa­crés à l'aide au direc­teur d'école5 mettent en ligne des banques de fichiers ainsi que des logi­ciels libres de ges­tion d'école (sou­vent réa­li­sés par des ensei­gnants). Pour trou­ver ces dif­fé­rents outils, on peut égale­ment pas­ser par les asso­cia­tions de directeurs6 et les sites académiques7 (centres de res­sources TICE).

Sommaire Hors-série

Son rôle, son sta­tut (1/8) >> article

Admission des élèves : l'anticiper pour réus­sir (2/8) >> article

Savoir lut­ter contre l'absentéisme (3/8) >> article

Comment assu­rer la santé sco­laire ? (4/8) >> article

Responsabilité juri­dique : un régime 'entre-deux' (5/8) >> article

Comment opti­mi­ser son emploi du temps ? (6/8) >> article

Ce qu'il faut savoir des finan­ce­ments (7/8) >> article

Une école, un quo­ti­dien, un blog (8/8) >> article

Dans quelles mesures l'emploi vie sco­laire (EVS) peut-il être un sou­tien au direc­teur d'école ?
Créé par le minis­tère, en rem­pla­ce­ment de l'aide éduca­teur, l'emploi vie sco­laire est un contrat d'accompagnement à l'emploi (CAE), basé sur une durée de tra­vail de 20 heures heb­do­ma­daires (calées sur les horaires sco­laires), et n'exigeant pas de for­ma­tion préa­lable spé­ci­fique. Dans ces condi­tions, il n'est pas envi­sa­geable de délé­guer un EVS à des fonc­tions telles que : la prise en charge des élèves, la rela­tion avec les auto­ri­tés locales et hié­rar­chiques ou la com­mu­ni­ca­tion avec les familles. A l'inverse, il est pos­sible de lui confier de menues tâches admi­nis­tra­tives, comme des tra­vaux de clas­se­ment, de ges­tion de cour­rier… C'est la seule aide vrai­ment spé­ci­fique au direc­teur d'école que l'EVS peut appor­ter. Sa pré­sence reste sur­tout inté­res­sante dans la mesure où il est une aide à la sur­veillance et à l'accompagnement des élèves, lors des sor­ties sco­laires notamment.

Justement, com­ment orga­ni­ser le ser­vice de l'EVS de manière efficace ?

L'utilisation de l'EVS se déter­mine en conseil des maîtres, en fonc­tion des pro­blèmes poin­tés par les ensei­gnants. Et il ne faut pas hési­ter à réac­tua­li­ser, pério­di­que­ment, la nature des mis­sions confiées. D'une manière géné­rale, il est sou­hai­table d'associer l'EVS à ces choix. Si le convier aux réunions qui se déroulent hors temps sco­laire est rare­ment facile, il est tou­jours pos­sible de lui four­nir un compte rendu. D'autant qu'il peut être amené à inter­ve­nir de façon mul­ti­forme auprès des élèves : véri­fier le contenu des car­tables, aider un enfant atteint d'un trouble de santé à prendre son médi­ca­ment, voire, en l'absence d'un auxi­liaire de vie sco­laire (AVS), assis­ter un élève han­di­capé en crise… Lorsque cela se passe bien, l'EVS peut ser­vir de soupape.

Le rem­pla­ce­ment du direc­teur sur son temps de décharge par un pro­fes­seur des écoles sta­giaire 2e année (PE2)4 est-il, selon vous, un fonc­tion­ne­ment ren­table ?

Non, en aucun cas. C'est au contraire, une charge sup­plé­men­taire pour le direc­teur d'école qui doit par­fois faire office de maître for­ma­teur, ce qu'il n'est pas. Ces rem­pla­ce­ments, autre­fois assu­rés par un volant de titu­laires rem­pla­çants, posent aujourd'hui de gros pro­blèmes de jonc­tion en par­ti­cu­lier pour les direc­teurs qui n'ont de que petites décharges horaires. Il n'y a aucun temps de concer­ta­tion prévu entre le direc­teur et le pro­fes­seur sta­giaire. Et confier les rênes de sa classe à une per­sonne qui n'a encore, le jour de la ren­trée, suivi aucune for­ma­tion d'enseignant est tout sauf un gain de temps ! La situa­tion se com­plique encore davan­tage au moment des deux stages grou­pés (de trois semaines cha­cun) des PE2 pen­dant les­quels ils ne peuvent plus assu­rer leur rem­pla­ce­ment hebdomadaire.

Sur un plan maté­riel à pré­sent, les logi­ciels libres cen­sés aider le direc­teur dans ses tâches admi­nis­tra­tives ont-ils vrai­ment une inci­dence sur l'emploi du temps de ce der­nier ?

Oui, c'est indé­niable. Pour gérer une coopé­ra­tive, une BCD (biblio­thèque de docu­men­ta­tion), des élec­tions au conseil d'école, tra­vailler sur les effec­tifs, s'éviter des sai­sies méca­niques inter­mi­nables… Ces logi­ciels consti­tuent une aide pré­cieuse en matière de non-répétition de tâches admi­nis­tra­tives. Fournir un cer­ti­fi­cat de sco­la­rité d'un simple clic, sans avoir à faire patien­ter des familles et à repor­ter cela à la fin de la jour­née, accé­der ins­tan­ta­né­ment à la liste des per­son­nels médi­caux réfé­rents pour un enfant accueilli à l'école dans le cadre d'un PAI (Projet d'Accueil Individualisé)… Les exemples où les logi­ciels per­mettent d'alléger les for­ma­li­tés et de gagner du temps à court et à long terme, ne manquent pas.

Propos recueillis par Marie-Laure Maisonneuve
(1) Lire égale­ment l'article : « Directeurs d'école : halte à la sur­charge et à l'isolement »
(2) Jacques Borensztejn est aussi direc­teur d'école à Paris.
(3) Le site du SNUDI-FO
(4) Dans le cadre du stage filé prévu par la cir­cu­laire minis­té­rielle du 11 mai 2006
(5) Par exemple le site cartable.net ou le site ins­tit
(6) Voir notam­ment le site du GDID
(7) Consulter le site de l'académie de Bordeaux, de Dijon ou de Strasbourg


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